Prečítať článok:
Pri infožiadanosti chýbajúci podpis nevadí
Obce často dostávajú žiadosti o sprístupnenie informácií elektronicky cez ústredný portál verejnej správy. Ak podanie neobsahuje zaručený elektronický podpis (ZEP), niektoré obce vyzývajú žiadateľa na to, aby žiadosť elektronicky podpísal alebo predložil obci žiadosť v listinnej podobe. Takýto postup však nie je správny. Pri žiadosti podanej podľa zákona o slobodnom prístupe k informáciám platí osobitná právna úprava, ktorá elektronickú autorizáciu nevyžaduje.
Infožiadosť je platná aj bez zaručeného elektronického podpisu
Zákon o slobodnom prístupe k informáciám hovorí v ustanovení § 14 ods. 1 jasne:
„Žiadosť možno podať písomne, ústne, faxom, elektronickou poštou alebo iným technicky vykonateľným spôsobom.“
Osobitný zákon má prednosť
Zákon nevyžaduje žiaden podpis. A to vlastnoručný, ani elektronický. To znamená:
- podanie nemusí obsahovať zaručený elektronický podpis,
- obec nesmie žiadať doplnenie žiadosti a
- obec nesmie odmietnuť žiadosť s odôvodnením, že nebola „autorizovaná“.
Zákon o e-governmente síce vo všeobecnosti hovorí o elektronickej autorizácii. No zákon o slobodnom prístupe k informáciám stanovuje vlastný, jednoduchý spôsob podania žiadosti. A keďže je tento predpis osobitný, má prednosť pred všeobecnou úpravou. Obec preto nemôže vyzývať žiadateľa na doplnenie ZEP do podanej žiadosti.
Prečo nemožno trvať na autorizácii?
Keďže zákon o slobode k informácií ustanovuje svoj spôsob podania žiadosti:
- obec nemôže žiadateľa vyzvať, aby doplnil ZEP,
- nemôže žiadosť „odložiť“ pre nedostatok podpisu,
- nemôže podanie považovať za neúčinné.
Záver
Aj elektronicky podaná infožiadosť bez ZEP je v zmysle zákona o slobodnom prístupe k informáciám plnohodnotná – rovnocenná s listinným podaním. Obce a mestá by preto nemali žiadateľov zaťažovať formalitami, ktoré zákon nevyžaduje. Cieľom zákona je jednoduchý a rýchly prístup verejnosti k informáciám.
Ak si nie ste istí, ako správne postupovať pri vybavovaní infožiadostí, radi vám pomôžeme nastaviť interný proces tak, aby bol v súlade so zákonom a bez zbytočných formalít. Kedykoľvek sa nám ozvite.
Značky: autorizácia, infožiadosť, zaručený elektronický podpis, ZEP
