Prečítať článok:
Playback speed:
Zákon o obecnom zriadení spomína zápisnicu zo zasadnutia obecného zastupiteľstva len na jednom mieste. A to v súvislosti s jej podpisom starostom a prednostom obecného úradu (osobitné ustanovenia týkajúce sa obdobia pandémie koronavírusu nepočítame). Okruh situácií, ktoré pri vyhotovovaní a zverejňovaní zápisníc vznikajú, je však mimoriadne pestrý. Obce ich musia riešiť bez ohľadu na to, či im na to zákon poskytuje návod alebo nie.
Oprava chyby zápisnice
Jednou z takýchto situácií je oprava chyby v už hotovej zápisnici. Je vôbec prípustné takúto chybu opraviť? A ak áno, ako? Odpoveď na prvú otázku je podľa nás jednoduchá. Ústavou a zákonom garantované právo na informácie jednoznačne vyžaduje, aby občania dostávali o činnosti orgánov verejnej správy úplné a pravdivé informácie. Takže chybnú zápisnicu je potrebné opraviť.
Ako opravu vykonať?
Samotný spôsob je potom už len technická otázka. V ideálnom prípade by mal opravu zápisnice riešiť napríklad rokovací poriadok zastupiteľstva. Ak je to tak, postupuje sa podľa neho. Mnohé rokovacie poriadky však takýto postup upravovať nemusia. V takomto prípade ostáva obci vykonať opravu podľa vlastného najlepšieho vedomia a svedomia a tak, aby čo najlepšie napĺňala ústavné právo občanov na informácie.
Na čo si dať pozor
V ideálnom prípade by oprava mala:
- mať povahu osobitného dokumentu, ktorý má rovnaké náležitosti ako zápisnica sama.
- byť podpísaná rovnakými osobami
- vysvetľovať, z akých dôvodov bola vyhotovená a v čom spočíva chyba, ktorú má dokument opraviť
- podpisy osôb, na ktorých podnet sa oprava uskutočňuje, určite nezaškodia
- byť pomenovaná tak, že bude jasne vyplývať, že ide o opravu konkrétnej zápisnice
- sa samozrejme, mala – rovnakým spôsobom, ako zápisnica sama – aj zverejniť.
Pri absencii výslovnej právnej úpravy sa však obce musia pripraviť na to, že nimi zvolený spôsob opravy môže byť spochybňovaný. Nedá sa tomu úplne vyhnúť, no pokiaľ obec urobí všetko tak, aby čo najlepšie realizovala právo občanov na informácie, mala by sa vedieť obhájiť. Najmä, ak bude svoju opravu vedieť podložiť solídnymi dôkazmi (napr. zvukovo-obrazový záznam a pod.).
* Právne rady zadarmo? Áno, v našom newslettri! Prihláste sa na jeho odber na stránke vyššie a dostávajte od nás pravidelne praktické a užitočné rady a tipy.
Značky: oprava zápisnice, zápisnica
