Prečítať článok:
Hrobové miesto sa neužíva len „ústnou dohodou“
Obec, ktorá prevádzkuje pohrebisko, by mala mať s nájomcom uzatvorenú písomnú nájomnú zmluvu. V nej musí byť jasne uvedené, ktoré hrobové miesto sa prenecháva do užívania, kto je nájomcom, aká je výška nájomného a aké sú povinnosti oboch strán.
Nesprávne nastavená zmluva môže viesť k sporom s nájomcami alebo ich rodinnými príslušníkmi. Preto sme si pre vás pripravili vzor takejto zmluvy – odkaz na stiahnutie nájdete v texte nižšie.
Nie je to len formalita
Pri hrobových miestach často vznikajú praktické problémy až po rokoch. Napríklad pri nezaplatenom nájomnom, zmene nájomcu, úmrtí pôvodného nájomcu alebo pri zrušení hrobového miesta.
Čo je predmetom nájmu?
Predmetom zmluvy je konkrétne hrobové miesto na cintoríne.
V zmluve by preto malo byť uvedené najmä číslo hrobového miesta, oddelenie a označenie pohrebiska. Nájomca môže hrobové miesto užívať napríklad na vybudovanie hrobu, hrobky alebo na uloženie urny. Takéto vymedzenie obsahuje aj vzor nájomnej zmluvy, ktorý obec môže používať pri uzatváraní nových zmlúv.
Na akú dobu sa zmluva uzatvára?
Nájomná zmluva sa uzatvára na dobu neurčitú.
To však neznamená, že nájomca môže zmluvu ukončiť kedykoľvek. Pri hrobovom mieste treba rešpektovať aj tleciu dobu na pohrebisku. Vzor preto správne počíta s tým, že nájomca nemôže zmluvu vypovedať pred uplynutím tlecej doby.
Ako nastaviť nájomné?
Nájomné má byť určené podľa cenníka prevádzkovateľa pohrebiska.
V praxi sa často platí vopred na dlhšie obdobie, napríklad na 10 rokov. Po uplynutí tejto doby sa nájomné určí podľa aktuálneho cenníka. Vzor zmluvy počíta aj s tým, že obec nájomcu upozorní najneskôr tri mesiace pred uplynutím obdobia, na ktoré bolo nájomné zaplatené.
To je dôležité najmä preto, aby obec vedela preukázať, že nájomcu na ďalšiu platbu riadne upozornila.
Kedy môže obec zmluvu vypovedať?
Obec nemôže nájom hrobového miesta ukončiť svojvoľne.
Výpoveď prichádza do úvahy najmä vtedy, ak závažné okolnosti na pohrebisku znemožňujú trvanie nájmu, ak sa pohrebisko ruší alebo ak nájomca nezaplatil nájomné ani po upozornení. Tieto dôvody sú výslovne uvedené aj vo vzore zmluvy.
Pri výpovedi je potrebné dodržať zákonný postup. Zmluva musí riešiť doručovanie výpovede, výpovednú dobu aj situáciu, keď obec nepozná aktuálnu adresu nájomcu.
Na čo sa často zabúda?
Obce by si mali dať pozor najmä na tieto veci:
- mať riadne označené hrobové miesto,
- viesť aktuálne údaje o nájomcovi,
- upozorňovať nájomcu na skončenie zaplateného obdobia,
- mať zverejnený a aktuálny cenník,
- riešiť zmeny nájomcu po úmrtí pôvodného nájomcu,
- dodržať postup pri výpovedi zmluvy,
- dokumentovať stav hrobového miesta pri jeho vyprataní.
Práve posledné body bývajú v praxi citlivé.
Ak nájomca nezaplatí nájomné a obec chce hrobové miesto uvoľniť, musí postupovať opatrne. Vzor zmluvy preto počíta aj s výzvou na vypratanie hrobového miesta a so zabezpečením obrazovej dokumentácie jeho stavu.
Záver
Nájomná zmluva o nájme hrobového miesta chráni obec aj nájomcu. Obci dáva jasné pravidlá, ako postupovať pri platení nájomného, zmene nájomcu alebo ukončení nájmu. Nájomcovi zase dáva istotu, že vie, aké hrobové miesto užíva a aké má práva a povinnosti.
Preto odporúčame, aby obce nepoužívali neaktuálne alebo príliš stručné vzory. Jednu vzorovú zmluvu sme si pre vás pripravili:
- nájdete ju TU
Je to len základný vzor, ktorý si môžete upraviť podľa vášho uváženia.
Dobrá zmluva by mala byť jasná, praktická a v súlade s prevádzkovým poriadkom pohrebiska, cenníkom obce a zákonom o pohrebníctve.
Máte vo svojej obci staré alebo neaktuálne zmluvy na hrobové miesta? Ozvite sa nám. Pomôžeme Vám ich nastaviť tak, aby boli v súlade so zákonom a praxou.
Značky: hrobové miesto, nájomná zmluva
